فريق عمل الشؤون الإدارية والتطوير الوظيفي:
وحدة الإدارة:
- العمل على المراسلات المتعلقة بالمجموعه الطبية الموجهه إلى مجموعة الموارد البشرية ومجموعة التدريب والتطوير الوظيفي.
- تقييم حاجة المجموعة الطبيه من حيث الأيدي العاملة.
- اصدار هويات العاملين في المجموعة الطبية.
- العمل على المراسلات المتعلقة بإدارة التراخيص الصحية في وزارة الصحه لإصدار تراخيص الهيئة الطبية و الهيئات الطبية المسانده لها.
- العمل على المراسلات المتعلقة بإدارة الوقاية من الاشعاع لإصدار تراخيص الاجهزه الطبيه والعاملين عليها.
وحدة التطوير الوظيفي:
- تختص الوحدة بالقيام بأعمال تنسيق ومتابعة التدريب الخاص بجميع العاملين في المجموعة الطبية، من خلال العديد من الأنشطة التدريبية التي تم تحديدها ضمن خطة التطوير الشخصية لكل موظف في المجموعة وحسب حاجات العمل. والذي بذلك يدفع مستشفى الاحمدي للريادة نحو تحقيق التميز كمقدم خدمات الرعاية الصحية.
- التعامل مع فواتير المعدات الطبية والعلاج الطبي للمرضى المحولين خارج مستشفى الاحمدي (الإحالة المحلية تختلف الأنشطة التدريبية ما بين الندوات العلمية، برامج الإنتداب الطبية، الدورات التدريبية الإدارية والفنية، دورات الإسعافات الأولية، الدورات التوعوية في الصحة والسلامة والأمن والبيئة، التعليم الفردي، والبرامج التدريبية لطلبة الجامعات والكليات.
وحدة العقود:
- تستضيف المجموعة الطبية العديد من كبار الأطباء الأستشارين الزوار ,والأطباء المنتدبين لتطوير المجال الطبي بمستشفى الأحمدي.
- أولا: الأطباء الزائرون:
- يتم اختيار أفضل فئة عالمياً من الأطباء الإستشارين وأغلبهم من التخصصات النادرة عن طريق انعقاد اللجان الخاصة.
- يتم استضافة الأطباء لمعاينة وإجراء العمليات الجراحية النادرة بمشاركة الأطباء العاملين بمستشفي الأحمدي.
- يتم تحديد فترة زمنية محددة للأطباء الزائريين لا تتعدى خمسة أيام.
- إلقاء المحاضرات العلمية للأطباء العاملين في مستشفي الأحمدي والمشاركة في الورش الطبية مما يساعد على إحداث نقلة نوعية في الخدمات الصحية المقدمة بالمستشفي.
- ثانيا: الأطباء المنتدبون
- يتم التعاقد مع الأطباء المنتدبين من جامعة الكويت أو وزارة الصحة ,بعد موافقة اللجنة المنظمة من قبل مستشفى الأحمدي لتطوير المجال الطبي.
- الأستعانة بالأطباء المنتدبين يساهم في زيادة العيادات المطلوبة وتقليص عدد المرضى في قائمة المواعيد.
- تبدأ أوقات عيادة الطبيب المنتدب بعد الساعة الثانية مساءً.
وحدة المحاسبة
- تعويض المرضى عن نفقات العلاج خارج مستشفى الاحمدي.
- التعويض عن مصاريف النظارات الطبية.
- التعويض عن مصاريف السماعات الطبية.
- التعويض عن مصاريف الأجهزة الطبية.
- دفع الفواتير المتعلقة بعلاج المرضى والأجهزة الطبية إلى الجهات المعنية.
- المسؤولية عن دفع بدل العمل الاضافي والعلاوات الأخرى لموظفي المجموعة الطبية.
وحدة الفحص الطبي:
القيام بعمل اجراءات الفحص الطبي للموظفين الجدد والفحص الدوري للموظفين وكذلك الفحص الطبي لموظفي المقاول عند عودتهم من السفر.
وحدة العلاقات العامة:
- إرشاد وتوجيه زوار مستشفى الأحمدي والرد على استفسارات المرضى.
- استقبال ومرافقة كبار الشخصيات أثناء زيارة مستشفى الأحمدي.
- تنظيم أوقات زيارة المرضى.
- الإشراف على مواقف السيارات في مستشفى الأحمدي المخصصة للمرضى وسيارات الإسعاف و فئة ذوي الاحتياجات الخاصة.
- توفير خدمات خاصة لخدمة كبار السن وفئة ذوي الاحتياجات الخاصة " حملة بخدمتكم "
- تقديم الدعم والمساندة لجميع فرق ووحدات المجموعة الطبية على سبيل المثال تنظيم الفعاليات والمعارض، إلخ.
وحدة الإجازات الطبية والتأمين :
- استلام ومتابعة فواتير التأمين الصحي.
- استلام ومتابعة الإصابات والإجازات الطبيه الخاصة بالعاملين عن طريق فريق التعويضات وشئوون العاملين ثم تحويلها للطاقم الطبي المختص من ثم الى مدير المستشفى للموافقة.
وحدة الخدمة الإجتماعية:
- تعليم المرضى على مستويات الرعاية الصحية(الحادة‘ شبه الحادة‘ الرعاية المنزلية).
- مساعدة المرضى و أسرهم بتسهيل إجراءات دخول المستشفى واستكشاف الاستجابات الإجتماعية للمرض و العلاج.
- مساعدة المرضى و أسرهم على فهم المرض‘ و خيارات العلاج ‘ وكذلك عواقب مختلف العلاجات أو الرفض.
- تقديم استشارات(نفسية‘ إجتماعية) للمرضى.